Informatiespecialist

Wat ga je doen?

Bij KBenP Informatieprofessionals werk je als informatiespecialist aan de informatiehuishouding van projectteams of afdelingen binnen gemeentes, ministeries of uitvoeringsorganisaties zoals Rijkswaterstaat. Je zorgt dat documenten op orde zijn, het digitale archief logisch is ingericht en gebruikers weten hoe zij handig en efficiënt hun informatie archiveren en terugvinden. Zo maak jij hét verschil in het dagelijks werk van de overheid.

Je werkt meestal zelfstandig aan uiteenlopende opdrachten bij overheidsorganisaties. Denk aan:

• Werkafspraken en instructies opstellen voor goed informatiebeheer.

• Trainingen geven aan medewerkers over digitaal werken.

• Kwaliteitsmetingen uitvoeren en toezien op vindbaarheid en volledigheid van documenten en dossiers in DMS, Zaaksysteem en/of Teams/Sharepoint.

• Advies geven over verbeteringen in de informatiehuishouding.

• Overleggen met gebruikers en IT over gebruiksvriendelijke systemen.

Elke opdracht is anders, waardoor je veel afwisseling hebt qua werkzaamheden en je steeds verder doorgroeit. Je komt terecht in een team van betrokken professionals die graag kennis delen – tijdens kennissessies, maar ook bij maandelijkse borrels of gezellige teamuitjes. Via onze partner GO opleidingen blijf je je bovendien inhoudelijk ontwikkelen.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie neem je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bij voorkeur bij de overheid)

• Afgeronde opleiding SOD II, IDM, Recordmanager of een Traineeship Informatiemanagement

• Pré: ervaring met SharePoint of andere documentmanagementsystemen

• Je werkt gestructureerd, communiceert helder en denkt procesmatig