DIV-medewerker

Wat ga je doen?

Bij KBenP Informatieprofessionals werk je als DIV-medewerker aan de informatiehuishouding van overheidsorganisaties. Je zorgt dat documenten correct worden geregistreerd, het digitale archief op orde blijft én collega’s weten hoe ze het DMS of zaaksysteem slim en efficiënt gebruiken. Je bent dus veel meer dan een administratief ondersteuner – jij bent onmisbaar voor het duurzaam toegankelijk maken van informatie.

Als DIV-medewerker voer je ondersteunende én adviserende taken uit bij overheidsorganisaties. Denk bijvoorbeeld aan:

• Registreren en beheren van documenten en dossiers in het DMS

• Toekennen van bewaartermijnen volgens selectielijsten

• Voorbereiden van overdracht naar (semi-statisch) archief

• Collega’s begeleiden in het juist gebruiken van het zaaksysteem

• Adviseren over de inrichting en toepassing van zaaktypen

• Controleren of documenten goed zijn ontsloten en vindbaar zijn

Elke opdracht is anders, waardoor je veel afwisseling hebt qua werkzaamheden en je steeds verder doorgroeit. Je komt terecht in een team van betrokken professionals die graag kennis delen – tijdens kennissessies, maar ook bij maandelijkse borrels of gezellige teamuitjes. Via onze partner GO opleidingen blijf je je bovendien inhoudelijk ontwikkelen.

Wie zoeken we?

Voor deze functie neem je het volgende mee:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau

• Ervaring met informatiebeheer (dus niet alleen administratief werk), bij voorkeur binnen de overheid

• Afgeronde opleiding SOD I of II of vergelijkbaar

• Pré: ervaring met Zaakgericht Werken, DMS’en zoals Decos, Corsa of Verseon, en relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet

• Je bent nauwkeurig, denkt in structuren en helpt collega’s graag verder.

Wat bieden wij jou?

Dit kan je van ons verwachten:

• Salaris €3.017 – €3.880 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring)

• Volledige OV-vergoeding

• Laptop, smartphone en thuiswerkbenodigdheden

• Jaarlijks opleidingsbudget (2% van jouw bruto jaarsalaris)

• Een hecht team met kennissessies, borrels en teamuitjes

• Persoonlijke begeleiding en ontwikkelplan

Samen zorgen we ervoor dat de informatiehuishouding van overheden klopt – nu én in de toekomst.