Adviseur Informatiebeheer (Sluit 18 maart)

Informatiebeheer

1 april 2026

Haarlem, hybride werken

Markt conform salaris

32 - 36 uur per week

Haarlem, hybride werken

Ben je analytisch, communicatief én krijg je energie van het verbeteren van de informatiehuishouding van overheidsorganisaties? Werk je graag projectmatig, met veel vrijheid én een hecht team achter je? Bij de Gemeente Haarlem help jij de organisatie om haar informatiehuishouding toekomstbestendig in te richten, terwijl digitale transparantie en betrouwbare informatievoorziening steeds belangrijker worden.

Wat ga je doen?

Als Senior Adviseur Informatiebeheer speel je een belangrijke rol bij zowel een groot veranderprogramma als bij de verdere professionalisering van de informatiehuishouding.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

Binnen het programma

  • Analyseren en classificeren van documenten, zaaktypen en informatieobjecten

  • Adviseren over archivering, migratie en vernietiging van informatie volgens de selectielijst

  • Opstellen van migratieplannen en adviseren over gegevensmapping en datakwaliteit

  • Uitvoeren en coördineren van kwaliteitscontroles op gemigreerde data

  • Adviseren over inrichting van zaaktypen en procesinrichting, inclusief archiefwettelijke aspecten

  • Opstellen van richtlijnen voor zaakgericht en niet-zaakgericht digitaal werken

  • Begeleiden van afdelingen bij de overgang naar het nieuwe platform

  • Mede-ontwikkelen van instructies en ondersteunende materialen voor medewerkers

Binnen de bredere informatiehuishouding

  • Bijdragen aan de invoering van de selectielijst e-mailbewaring

  • Opstellen, uitwerken en laten vaststellen van beleid voor digitaal werken en informatiebeheer

  • Concretiseren van beleid in uitvoerbare plannen, zoals uitfasering van netwerkschijven en metadata-gebruik

  • Doorontwikkelen en implementeren van het KIDO-kwaliteitssysteem

  • Adviseren over informatiebeheer binnen digitaliserings-, migratie- en aanbestedingsprojecten

  • Zorgen voor passende beheersinstrumenten voor duurzame en toegankelijke informatievoorziening

Wie zoeken wij?

Voor deze opdracht neem je het volgende mee:

  • HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een IT- of informatiegerelateerde richting

  • Aantoonbare kennis van informatiemanagement en informatiebeheer

  • Ervaring met zaakgericht werken, DMS’en en zaaksystemen

  • Kennis van metadata-standaarden zoals TMLO en MDTO

  • Kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving

  • Affiniteit met of kennis van Common Ground

  • Sterke adviesvaardigheden en het vermogen complexe onderwerpen helder uit te leggen

  • Zelfstandig, initiatiefrijk en een prettige samenwerkingspartner


Wat bieden wij jou?

Dit kan je van ons verwachten:

  • Een tijdelijke opdracht van 32 – 36 uur per week

  • Markt conform salaris (max. tarief €120 per uur)

  • Start: 1 april 2026 | Eind: 31 maart 2027

  • Hybride werken mogelijk

Een VOG is vereist.

Meer weten over deze vacature of direct solliciteren?

Neem contact op met Ferdi Mac Gillavry.

Laat een bericht achter

Meer weten over deze vacature of direct solliciteren?

Neem contact op met Ferdi Mac Gillavry.

Laat een bericht achter

Meer weten over deze vacature of direct solliciteren?

Neem contact op met Ferdi Mac Gillavry.

Laat een bericht achter

Meer weten over deze vacature of direct solliciteren?

Neem contact op met Ferdi Mac Gillavry.

Laat een bericht achter

Vragen? Bel

Hoofdkantoor

Charlotte van Pallandtlaan 18
2272 TR Voorburg

Vestiging Utrecht

Nijverheidsweg 16A
3534 AM Utrecht

KBenP ©

2026

Vragen? Bel

070 - 300 06 84

Hoofdkantoor

Charlotte van Pallandtlaan 18
2272 TR Voorburg

Vestiging Utrecht

Nijverheidsweg 16A
3534 AM Utrecht

KBenP ©

2026