Adviseur Informatiebeheer (Sluit 18 maart)
Ben je analytisch, communicatief én krijg je energie van het verbeteren van de informatiehuishouding van overheidsorganisaties? Werk je graag projectmatig, met veel vrijheid én een hecht team achter je? Bij de Gemeente Haarlem help jij de organisatie om haar informatiehuishouding toekomstbestendig in te richten, terwijl digitale transparantie en betrouwbare informatievoorziening steeds belangrijker worden.
Wat ga je doen?
Als Senior Adviseur Informatiebeheer speel je een belangrijke rol bij zowel een groot veranderprogramma als bij de verdere professionalisering van de informatiehuishouding.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
Binnen het programma
Analyseren en classificeren van documenten, zaaktypen en informatieobjecten
Adviseren over archivering, migratie en vernietiging van informatie volgens de selectielijst
Opstellen van migratieplannen en adviseren over gegevensmapping en datakwaliteit
Uitvoeren en coördineren van kwaliteitscontroles op gemigreerde data
Adviseren over inrichting van zaaktypen en procesinrichting, inclusief archiefwettelijke aspecten
Opstellen van richtlijnen voor zaakgericht en niet-zaakgericht digitaal werken
Begeleiden van afdelingen bij de overgang naar het nieuwe platform
Mede-ontwikkelen van instructies en ondersteunende materialen voor medewerkers
Binnen de bredere informatiehuishouding
Bijdragen aan de invoering van de selectielijst e-mailbewaring
Opstellen, uitwerken en laten vaststellen van beleid voor digitaal werken en informatiebeheer
Concretiseren van beleid in uitvoerbare plannen, zoals uitfasering van netwerkschijven en metadata-gebruik
Doorontwikkelen en implementeren van het KIDO-kwaliteitssysteem
Adviseren over informatiebeheer binnen digitaliserings-, migratie- en aanbestedingsprojecten
Zorgen voor passende beheersinstrumenten voor duurzame en toegankelijke informatievoorziening
Wie zoeken wij?
Voor deze opdracht neem je het volgende mee:
HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een IT- of informatiegerelateerde richting
Aantoonbare kennis van informatiemanagement en informatiebeheer
Ervaring met zaakgericht werken, DMS’en en zaaksystemen
Kennis van metadata-standaarden zoals TMLO en MDTO
Kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving
Affiniteit met of kennis van Common Ground
Sterke adviesvaardigheden en het vermogen complexe onderwerpen helder uit te leggen
Zelfstandig, initiatiefrijk en een prettige samenwerkingspartner
Wat bieden wij jou?
Dit kan je van ons verwachten:
Een tijdelijke opdracht van 32 – 36 uur per week
Markt conform salaris (max. tarief €120 per uur)
Start: 1 april 2026 | Eind: 31 maart 2027
Hybride werken mogelijk
Een VOG is vereist.
